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企业如何高效使用企业即时通讯软件

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​现在很多企业都选择用企业即时通讯软件,这是一种协调性的发展模式。

随着企业对于办公要求的不断提高,这种模式的定义也在不断的拓展过程之中,在长期发展的时候其实已经提升到了智能化办公的范畴之上,具体表现为以下几点:

一、为了减少在工作中受到干扰的机会

作为一名员工,企业即时通讯软件帮助员工将“工作”和“生活”这两个圈子各分离开。

可以完全消除娱乐功能、娱乐内容等不相关的工作内容,从而减少员工在工作中“受干扰”的可能性,减少个体在工作中娱乐的时间。

此外,企业即时通讯软件通常具有离线传输、文本图片、多组等实用的办公功能,只有一个平台可以解决内部沟通协作的问题,从而提高企业即时通讯软件的“关注度”和效率,使工作更简单、更纯粹

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二、为了提高企业内部通信的效率

企业即时通信软件为企业的每一位员工提供了实时、快速的点对点传输,形成了一种多维的实时交互通信模式

基于此模型,企业员工可以与其他员工进行实时沟通。一方面可以提高信息流的速度和通信效率,另一方面可以降低通信的难度和成本

例如,你是企业销售部门的人员,你可以随时与企业内的营销和客户服务人员交流“信息”,随时了解市场趋势,监督市场运作。

当有紧急需要沟通时,我们可以通过“企业通讯簿”快速找到其他部门同事的电话和邮箱。

不需要在个人手机中存入“公司范围”的同事电话和其他个人即时消息ID。使企业内部协调不再复杂化,企业的协同效率得到充分提高。

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三、共同建设企业内部的“信息库”

传统环境下企业内部的信息生产者仅仅是少数的高层次人才,而参与内部沟通的高质量信息资源类型也相对简单,主要表现在企业内部信息资源的整合上。

如规章制度、人员信息、会议公告等。目前,信息生产者从少数人扩大到每一个员工,增加了企业内部流通的信息内容,如技能、使用经验、经验分享等。

企业即时通讯软件将信息资源从个人平台聚合到企业即时通讯平台,建立“信息库”,加强企业和员工对非正式信息资源的关注。

深化内部沟通、高质量信息资源共享等信息资源的有效管理,增强人与人之间的互动,提高信息资源的再学习和再创造能力。

龙笛企业即时通讯软件是企业“经营”道路上的助推器,它有助于企业向前发展,为企业构建一个良性有效的沟通生态系统,为企业内部合作带来真正的价值。

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龙笛即时通讯软件产品官网:www.longdi.im

欢迎大家前来体验~

2021/11/17 0 / /
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